行政部门

一、办公室：

部门简介：办公室是学校行政工作和日常工作的办理机构和协调部门，落实校长的办学理念和工作思路，协助校长筹划、安排工作。要求学年、学期、学月都有工作计划，计划内的工作都有工作结果和总结，大型工作有实施方案。

工作职能：

1.协助学校主要领导处理学校日常行政事务。

2.负责学校重点工作和领导批示事项的协调，督办工作。

3.负责学校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表， 完成学校年检、年报编制等工作。经常开展校情分析和重要事项决策前的调研，为学校决策工作提供依据。

4.负责起草学校工作计划，请示报告、决议决定和工作总结等文件，按制度处理公文，组织拟定有关全校性规章制度。

5.负责校史，大事记以及年鉴编撰工作。

6.负责组织安排校长办公会议及其他全校性行政会议，协调校领导召集的其他专门会议，做好会议记录，按要求整理形成会议纪要或会议或者 会议简报，督促检查会议精神的落实情况。

7.负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动。

8.按照集团公司印章管理规定，负责学校行政印章的管理和使用。行政印章的第一责任人为校长。

9.负责学校对外联络、接待上级领导和来宾等事宜，受理并及时协调安排处理来信来访。

10.制定校历，安排节假日、寒署假和重要时间节点行政值班工作。

11.负责学校品牌策划、宣传物料制作、网络推广、形象营销、校园文化建设等工作。

12.在没有单独设立督导室之前，办公室设置督导员岗位，督导工作单列，督导员在督导领导的领导下，负责督导工作通知到位，督导项目的跟踪，对督导的数据统计，包括常规考核。

13.负责完成市局安排的“中等职业学校日常管理视导工作”。

14.完成学校领导交办的其他工作。

二、教务科：

部门简介：教务科是负责学校教学管理、社团活动管理的工作部门。保证教师团 队稳定、保证教师业务水平和教学质量不断提高，促进学生全面发展。

工作职能：

1.专业建设与课程建设。制定学校专业发展规划，做好新专业开发论 证及报批工作，审定专业人才培养方案，组织完成校级以上精品课程、重点专业、特色精品专业和优质专业申报工作。

2.日常教学管理工作，制定学期教学计划，负责日常教学工作安排、 学生成绩管理、考务管理以及教学资料的收集，汇总和归档工作。

3.教学督导工作。在学校督导室的指导下，负责教学运行过程中的督 查和教学质量的评估，定期组织对各教研室和任课教师进行考核，负责教学事故认定和师德师风建设工作。

4.教学设备及材料管理。负责教学设施设备使用期间的安全管理，及时申报维护和报修，确保正常运行，负责教学设施设备和实训材料采购计  划初审和申报工作，负责实训材料领用、实训设备使用期间的管理，协商好校内外实训场地的统筹安排；必要时，协助高职院做好图书室、实验室、 计算机房的管理工作。

5.教材管理工作。负责教材和教参等书籍的选用、审核和发放工作， 配合后勤做好图书教材征订采购工作。

6.协助总校人事处进行教师队伍建设工作。负责学校优秀教学团队、名师、学科带头人、骨干教师校内评审、认定、考核和对外推介等工作，负责教师培训工作，定期组织磨课、公开课和示范课，负责“校本导师制” 的实施，负责教师专业技术职称评审的业务能力评审。

7.教科研及教改工作。负责组织校内各项教研教改活动，组织推动教 师撰写论文、发表论文、参加各级论文评审活动，大力开展校以上课题研究等教科研活动。

8.组织教师学生参加各类各级技能比赛(含教师职业能力比赛)。

9.负责学生高考和单招各项工作。负责对口升学班学生备考和送考工 作。

10.负责完成市局“中等职业学校教学管理视导”工作；负责组织参 加市中等职业学校学生专业技能抽查和湖南省中等职业学校公共基础课普 测。

11.完成学校领导交办的其他工作。

三、学工科

部门简介：学工科是做好学生服务、管理、教育的工作部门。要求保住安全底线， 稳定学生不流失，养成学生良好的卫生习惯、遵守纪律习惯、文明礼貌习惯，保证学校各项工作有序开展。

工作职能：

1.牵头做好新生入学工作。主要包括：新生报到流程制定和实施、寝室安排、生活安排、签订有关学生管理责任书、入学教育、军训、心理测试建档立卡。

2.负责学籍管理、电子注册、毕业资格审查和毕业证书办理，建立和完善毕业生档案。

3.落实校园安全责任制，组织开展安全教育和法纪教育，排查安全隐患，维护校园治安和师生安全，预防和查处违法违纪行为，定期检查违禁 物品进入校园，及时处置治安事件或其他突发事件。负责学校门卫管理， 制定和落实师生及外来人员进出校园各项规章制度，确保校园平安。

4.负责国家各项资助政策的宣传、贯彻和落实，组织开展学生资助及奖助学金的申报、评审、核准、发放工作。协助收取二、三年级学费。

5.负责组织家校沟通工作，提高家长、社会对学校办学的满意度。具体负责和受理学生和家长对学生管理工作的投诉或建议，及时化解矛盾， 维护平安和谐的学校形象，做好控流保学工作。

6.负责处理好学生偶发病痛的门诊就医，做好卫生防疫工作，负责学生心理健康筛查、辅导及心理咨询工作。

7.负责班主任培训工作，定期组织召开班主任会议，指导班主任制定班级工作计划，有序开展班级管理工作，对班主任工作进行绩效考核。

8.负责学生管理“六到位”工作的组织实施和考核，全面监控学校准军事化管理工作。

9.组织班主任、任课教师，做好德育工作，保证“课程思政”的落实。建立健全学生会组织和团委会组织，定期组织团课，加强对这两个组织的管理、培训和指导，充分发挥学生管理学生和学生的榜样作用。

10.负责“三好学生”“优秀学生干部”“优秀共青团员”等各类荣誉的评选和审核工作。

11.支持和响应总校招生就业处的招生及宣传工作。

12.接受总校学生工作处的指导和监督工作。

13.在总校学生工作处、招生就业处的统筹安排下，协助学生实习、实训工作。

14.负责完成市局安排的“中等职业学校德育工作视导”工作。

15.完成学校领导交办的其他工作。